S ponudbo podjetje predstavi svoje izdelke, blago za prodajo ali storitve skupaj s pogoji, pod katerimi je pripravljeno izvesti posel. To je pisna oblika komercialnega predloga, ki jo podjetje pošlje potencialni stranki ali naročniku.

Pomembni podatki so poleg naziva, naslova in davčne številka podjetja tudi vsi potrebni kontaktni podatki, opis izdelkov, blaga ali storitev, cena, vrednost ponudbe, plačilni pogoji, rok izvedbe ali dobave in rok veljavnosti ponudbe. Pripravljena je na podlagi povpraševanje in je lahko dober temelj za sklenitev pogodbe ali sodelovanja.