Pogostitve in darila – Nekaj manjših nasvetov

09.12.2023Enostavnik.com

Veseli december prinaša v poslovnem pomenu tudi  malce drugačne izzive. Na vrsti so razna obdarovanja in pogostitve. Kako pa takšne vesele dogodke pravilno obdavčimo in kdaj je strošek davčno priznan.


Poglejmo nekaj primerov.


Če obdarimo zaposlene, moramo upoštevati, da je darilo manjše vrednost ( do 15 eur ),  da ga prejmejo vsi zaposleni pod enakimi pogoji in se obdaritev ne ponavlja,  sicer mora delodajalec zaposlenim upoštevati boniteto. Boniteta je ugodnost zaposlenega, vsebinsko je to zasebni strošek zaposlenega in ne delovno sredstvo.  Praviloma je obdavčena z dohodnino in prispevki za socialno varnost. Podobno kot za darila velja tudi za pogostitev zaposlenih. Stroški daril in pogostitev zaposlenih so davčno priznani, kadar je boniteta obdavčena z akontacijo dohodnine. Če pa ugodnosti niso obdavčene, stroški zasebne narave niso davčno priznani.
Tudi darila družinskim članom zaposlenih so praviloma obdavčljiva z dohodnino. Dohodek v obliki darila družinskim članom zaposlenega, ki imajo izvor v njegovi zaposlitvi pri delodajalcu, se pripiše zaposlenemu.


Izjema so darila, ki jih damo otrokom zaposlenih pod pogojem, da je obdaritev


- V mesecu decembru


- Starost otroka 15 let ali manj


- Vrednost darila ne presega 42 eur


Takšna obdaritev otrok v decembru je v celoti davčno priznan odhodek. Če kateri od pogojev ni izpolnjen, je celotna vrednost darila obdavčena pri zaposlenem kot boniteta.


 


Kaj pa poslovni partnerji


Poslovni partnerji so lahko pravne  ali pa fizične osebe s katerimi zavezanec že ali pa še bo poslovno sodeloval. Pri tej temi bi bilo potrebno poudariti tudi značilnost darila, da nima povezave s protiuslugo, ne glede na to ali je podarjeno v naravi ali izplačano v denarju.


Tudi darila poslovnim partnerjem so obdavčljiva z dohodnino, če na posameznika presežemo vrednost 42 eur z enim darilom ali 84 eur v celotnem letu. Če ti zneski niso preseženi, so darila neobdavčena.


Če je darilo zasebne narave, prejemniku pa ni zaradi nizke vrednosti ni obračunana boniteta, strošek davčno ni priznan. 
Kadar poslovnega partnerja obdarimo na poslovnem srečanju, gre za strošek reprezentance. Poslovna srečanja navadno poživimo s poslovnimi kosili, večerjami in pogostitvami ob obisku poslovnih partnerjev. Četudi vrednost pogostitve presega 42 eur na posameznika, je pogostitev poslovnih partnerjev izvedena zaradi poslovnih aktivnosti in pomeni za podjetje strošek reprezentance, ki je priznan v velikosti 50%.
Manjša darila ( npr. kape, majice, vžigalnike, svinčnike )  z logotipom podjetja, ki jih kot propagandni material delijo za promoviranje podjetja, štejemo kot strošek reklame in ne reprezentance. 


Kako bomo ali ne bomo obdavčili prejemnika darila ali pogostitve in na drugi strani, ali bodo nastali stroški davčno priznani ali ne, je ne le odvisno od tega, kdo je prejemnik,  od vrednosti darila, temveč tudi od narave darila, kako in kdaj darilo izročimo itd..


Zato je pomembno, da ne pozabimo pri računih priložiti dodatne podatke, sezname udeležencev pogostitev, evidence daril po prejemnikih in vrednostih in ob katerih priložnostih se je to zgodilo.

Prijavite se na e-novice

Bodite med prvimi, ki bodo izvedeli za novosti.